Cómo inscribir un matrimonio celebrado en el extranjero en el Registro Civil español

Para inscribir un matrimonio celebrado en el extranjero en el Registro Civil español debes presentar la documentación necesaria legalizada o apostillada, según corresponda, en el Registro Civil o Consulado, y esperar por la revisión y emisión del certificado de matrimonio español.
En este artículo de MAAT Abogados explicamos más a detalle el proceso de inscripción de un matrimonio celebrado en el extranjero en el Registro Civil español y aclaramos dudas frecuentes sobre este tema.
Por qué es importante registrar un matrimonio celebrado en el extranjero en España
El matrimonio celebrado en el extranjero no tiene efectos legales en España de manera automática. Es necesario registrarlo para que sea reconocido oficialmente por el sistema legal español. Este registro es esencial si se desean llevar a cabo procedimientos legales en España, como la herencia, la obtención de beneficios sociales o el proceso de divorcio, entre otros. Además, al registrar el matrimonio, se asegura su validez jurídica dentro del territorio español.
Te podría interesar nuestro artículo: Matrimonio ante notario: requisitos y documentación.
Dónde se inscribe un matrimonio celebrado en el extranjero en España
La inscripción de un matrimonio celebrado fuera de España se debe realizar en el Registro Civil español. Dependiendo de la situación, hay tres lugares donde se puede hacer este trámite:
- Registro Civil Central: Si el matrimonio se celebra fuera de España, pero los cónyuges son españoles o tienen la nacionalidad española, el registro debe realizarse en el Registro Civil Central, ubicado en Madrid. Este registro es el encargado de la inscripción de matrimonios celebrados fuera del país.
- Otra forma para acceder a la inscripción es a través de los diferentes Registros Civiles correspondiente a cada localidad de España, en el caso de que estemos empadronados ahí. Este registro se encargará de trasladar la solicitud al Registro Civil Central, lo que puede retrasar todavía más el trámite que ya es bastante demorado, por lo que nuestra recomendación sería tramitar la inscripción directamente en Madrid.
- Consulados y Embajadas: Si uno de los cónyuges es español, se puede realizar la inscripción del matrimonio en un consulado o embajada española en el país en el que se haya celebrado el matrimonio. El consulado se encargará de remitir la inscripción al Registro Civil Central para completar el proceso.
Pasos para registrar un matrimonio celebrado fuera de España
El proceso de inscripción de un matrimonio celebrado fuera de España generalmente implica varios pasos que deben cumplirse de manera ordenada. A continuación, te explicamos de forma detallada cada uno de ellos:
1. Recopilación de documentación
Lo primero es recopilar toda la documentación necesaria para la inscripción. Los documentos suelen incluir:
- Certificado de matrimonio emitido por las autoridades competentes del país en el que se celebró el matrimonio, debidamente legalizado o apostillado.
- Certificados de nacimiento de ambos cónyuges, debidamente legalizados o apostillados.
- Documentos de identidad de los cónyuges (pasaporte o DNI, según el caso).
- Traducción oficial de los documentos, si es necesario, por un traductor jurado.
2. Legalización o apostilla de documentos
Para que los documentos extranjeros tengan validez en España, deben ser legalizados o apostillados. Esto se puede hacer a través de la autoridad competente en el país en el que se celebró el matrimonio. La apostilla es un sello que se obtiene directamente de las autoridades que emitirán el documento y que valida el documento para su uso internacional. La legalización, en cambio, es un proceso realizado por las autoridades consulares o diplomáticas del país con el que queremos que este documento sea válido.
3. Presentación de los documentos en el Registro Civil o Consulado
Una vez que se tiene toda la documentación, se debe presentar en el Registro Civil español correspondiente. Si se está fuera de España, el trámite se realizará a través del consulado español en el país de celebración del matrimonio.
4. Revisión y resolución
El Registro Civil revisará la documentación presentada. Si todo está en orden, el matrimonio será inscrito en el Registro Civil español y, posteriormente, se emitirá un certificado de matrimonio español.
¿Cómo registrar un matrimonio británico en España?
En el caso de un matrimonio celebrado en el Reino Unido, el proceso de inscripción en el Registro Civil español sigue los mismos pasos descritos anteriormente, pero con algunos matices específicos.
El certificado de matrimonio británico debe ser legalizado o apostillado por las autoridades británicas, ya que el Reino Unido es parte del Convenio de la Haya de 1961. Una vez apostillado, el documento debe ser traducido al español por un traductor jurado.
Si el matrimonio ha sido celebrado en el Reino Unido y uno de los cónyuges es español, la inscripción se puede realizar a través del consulado español en Londres. En este caso, el consulado transmitirá la información al Registro Civil Central en España para completar el registro.
Cuánto tarda en registrar un matrimonio celebrado en el extranjero en España

El tiempo necesario para registrar un matrimonio celebrado en el extranjero en España puede variar dependiendo de varios factores. En general, el proceso de inscripción puede tardar más de un año, dependerá del momento y del retraso que llevan los funcionarios encargados de la inscripción del matrimonio. Sin embargo, este tiempo puede alargarse si hay problemas con la documentación, si los documentos no están correctamente legalizados o si se necesita realizar alguna corrección en la información presentada.
Es importante tener en cuenta que, en algunos casos, el Registro Civil puede solicitar documentación adicional o realizar un expediente de comprobación, lo que puede retrasar el proceso.
¿Cómo registrar un matrimonio en España si ya se celebró en el extranjero?
Una vez que se ha cumplido con todos los requisitos, y se ha presentado la documentación necesaria, el matrimonio extranjero se inscribirá en el Registro Civil español. Este proceso no solo valida el matrimonio ante las autoridades españolas, sino que también permite que los cónyuges disfruten de los beneficios legales que otorga el matrimonio en España.
En algunos casos, el Registro Civil puede requerir que los cónyuges acudan personalmente a firmar los documentos o a aclarar cualquier duda sobre la documentación presentada.
¿Es posible realizar la inscripción de matrimonio extranjero en línea?
Actualmente, el Registro Civil en España no permite realizar la inscripción de un matrimonio celebrado en el extranjero completamente de manera online. Sin embargo, algunos procedimientos, como la obtención de ciertos certificados, pueden gestionarse a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Es recomendable consultar con el consulado o el Registro Civil correspondiente para saber si existe alguna opción en línea para la inscripción de matrimonios extranjeros.
Solicitud de inscripción de matrimonio civil celebrado fuera de España
El formulario de solicitud de inscripción de matrimonio civil celebrado fuera de España está disponible en las oficinas del Registro Civil o en los consulados españoles. Este formulario debe completarse con los datos personales de los cónyuges y la información sobre el matrimonio. Es importante que toda la información sea precisa y esté respaldada por la documentación adecuada.
Registro Civil Central: ¿Qué papel juega en la inscripción de matrimonios extranjeros?
El Registro Civil Central es el encargado de llevar a cabo la inscripción de matrimonios celebrados fuera de España. Este registro centraliza los matrimonios celebrados en países que no tienen representación consular o en aquellos casos donde el consulado español no tiene capacidad para registrar el matrimonio directamente.
En estos casos, los documentos deben ser enviados al Registro Civil Central, que llevará a cabo la validación y la inscripción.
Expediente matrimonial en el Registro Civil: ¿Qué es y cómo afecta el registro de un matrimonio extranjero?
El expediente matrimonial es un procedimiento administrativo que se utiliza para verificar la autenticidad del matrimonio y la validez de los documentos presentados. Si hay alguna duda sobre la legalidad o veracidad del matrimonio celebrado en el extranjero, el Registro Civil puede abrir un expediente matrimonial para investigar más a fondo. Esto puede retrasar el proceso, pero es una medida de protección legal para asegurar que el matrimonio sea reconocido conforme a la ley española.
Si tienes alguna duda sobre el proceso o necesitas asistencia legal para realizar el registro de tu matrimonio extranjero, contacta con MAAT Abogados, podemos guiarte a través del proceso de forma eficaz y segura.